[center][b][size=25]{.. أسرار تجعل أعمالك أسهل وأسرع في برنامج الوورد .. }
في كلّ مرة نقوم فيها بفتح برنامج الـ (Word)، تنحصر اهتماماتنا بما سوف نكتبه، أو ننسّقه في هذا البرنامج
الذي يأتي ضمن حزمة الـ (Office) وتنتجه عملاق صناعة البرمجيات في العالم،
شركة مايكروسوفت.. ولكن..
هل صممت مايكروسوفت برنامج الـ (Word) للكتابة والتنسيق فقط.؟
في الحقيقة، هناك الكثير من
الاستخدامات الهائلة التي يمكن القيام بها عبر هذا البرنامج السهل والبسيط،
والقائمة العلوية للبرنامج تتيح العديد من التفضيلات
والأوامر التي يمكن عن طريقها، القيام بالأعمال المتكررة والصعبة بكل سهولة ويسر.
اليوم سوف نطّلع على أحد أسرار
هذا البرنامج، ورغم أن اسمه مخيف بعض الشيء، إلا أن التعامل معه سهل
جدّاً.. وهو ما سوف تلحظونه بإذن الله.
تسجيل الماكرو:
هكذا تطلق شركة مايكروسوفت على إحدى الخدمات الإضافية الموجودة في برنامج الـ (Word)، ويرتبط اسم "المايكرو" ببرنامج البرمجة واللغات الصعبة،
ولكن في برنامج الـ (Word) يعد هذا الأمر سهلاً جداً..
ولمعرفة ما يمكن أن يقوم به هذا البرنامج، نأخذ مثالاً.. وهو:
يعمل أحمد موظفاً في قسم
العلاقات العامة بإحدى الشركات، وقد طلب منه مديره أن يكتب بروشوراً كاملاً
عن المؤسسة.. وقد أتمّ أحمد هذا العمل، وكانت النتيجة 45 صفحة
على برنامج الـ (Word).
وبعد أن اطلع المدير على الملف،
لاحظ أن جميع العناوين لا تتميز عن بقية المعلومات، فطلب من أحمد أن يميّز
العناوين جميعها بأن تكون باللون الأحمر،
وأن تكون ببنط خط عريض، وأن
يكون تحتها خط (تسطير)، فضلاً عن أن تكون ببنط خط أكبر قليلاً من الخط
العادي، وأن تكون بنوعية خط مختلفة.
كما طلب منه أن يضع في نهاية العنوان نقطتين (
وأن يفصلها عن السطر التالي بسطر إضافي:
الخلاصة: لدى أحمد طريقتين.. إما أن ينفّذ هذه التعديلات باستخدام الأوامر التالية في كل عنوان:
1- تحديد العنوان المراد تغييره.
2- تغيير نوعية خطّه.
3- تغيير بنط الخط.
4- تغيير لون الخط.
5- تسطير العنوان.
6- زيادة حجم الخط.
7- وضع نقطتين ( في نهاية العنوان.
8- الضغط على (إنتر) بعد نهاية العنوان لوضع سطر إضافي فاصل عن السطر التالي:
وبحساب بسيط، كان على أحمد أن
ينفّذ 8 أوامر مختلفة على جميع العناوين في الصفحات الـ 45 والبالغة 75
عنواناً.. أي عليه أن ينفّذ 600 أمراً لإجراء التعديلات المطلوبة.
أو أن يعتمد على خاصية "وحدات الماكرو" في تنفيذ سلسلة الأوامر هذه.. فيختصر هذه الأوامر لعدد أبسط من ذلك بكثير..
ولكن كيف؟!
يمكن لأحمد أن يتّبع الأسلوب التالي، لتنفيذ كل هذه الأوامر بسهولة وسرعة أكبر:
1- عليه أولاً أن يحدد أي عنوان، وليكن الأوّل مثلاً.
2- من خيار (عرض) في القائمة
العلوية للبرنامج، يذهب إلى خيار (وحدات الماكرو)، وبالضغط على المثلث
الصغر الموجود بجانب كلمة (وحدات الماكرو) ستظهر
قائمة منسدلة فيها الأوامر
التالية: (عرض وحدات الماكرو - تسجيل ماكرو - إيقاف التسجيل مؤقتاً)..
فيقوم بالنقر على خيار (تسجيل ماكرو).
3- سوف تفتح له نافذة فيها العناوين التالية (اسم الماكرو)، (أشرطة الأدوات)، (لوحة المفاتيح). فيضغط على زر (لوحة المفاتيح).
4- من النافذة الجديدة التي
تدعى (تخصيص لوحة المفاتيح) يضع مؤشر الماوس في خانة (اضغط مفتاح الاختصار
الجديد)، وعادة ما يكون المؤشر هناك بالفعل..
ثم يختار أي زرين من أزرار لوحة المفاتيح، كأن يضغط مثلاً على زر (alt) مع الضغط على زر (Z) مثلاً.. أو (alt) مع زر (1) مثلاً.. أو ما يراه مناسباً.
فيجد ما ضغطه أصبح موجوداً في هذا المكان بالفعل..
5- يضغط الآن على زر (تعيين)
الموجود أسفل يمين النافذة، فينتقل اسمي الزرين الذين اختارهما إلى خانة
(المفاتيح الحالية)، ويختفيان من
خانة (اضغط مفتاح الاختصار الجديد).. ثم يكرر مرّة ثانية فقط الضغط على الزرين نفسيهما للتأكيد، فيجدهما قد ظهرا مرّة أخرى في خانة
(اضغط مفتاح الاختصار الجديد).. وعندها يضغط على زر (إغلاق) أسفل يسار النافذة.
6- عملياً.. قام أحمد عبر هذه الخطوات، بإخبار برنامج الـ (Word) أنه يريد منه تسجيل كل ما سيقوم به اعتباراً من الآن، ثم تنفيذ جميع هذه الأوامر
دفعة واحدة عندما يتم الضغط على نفس الزرين مستقبلاً.. دون الحاجة للدخول إلى وحدات الماكرو مجدداً... ولكن ماذا سيفعل أحمد الآن.؟!
7- عند الضغط على زر (إغلاق) ستختفي النافذة الخاصة بالماكرو، وسيظهر ملف الـ (Word) كما هو في السابق،
وقد تم تحديد العنوان الذي حدده فقط كما في السابق تماماً.
8- يختار أحمد العمليات السبعة
التي يريد تنفيذها على العنوان، باختيار لون الخط، وحجمه، ونوعه، وسماكته،
ووضع خط أسفل منه، ثم يضغط على زر (End)
ليتحّرك المؤشر إلى نهاية العنوان، ثم يضغط على النقتطين (، ثم يضغط على زر (إنتر).
9- الآن، قام أحمد بتنفيذ
الأوامر السبعة دفعة واحدة، وبترتيب محدد، كما يريد مديره.. يتوقف الآن عن
تنفيذ أي أمر.. ويذهب إلى خيار واحد الماكرو..
يضغط على الزر، فتظهر له قائمة منسدلة موجود فيها الأوامر التالي: (عرض وحدات الماكرو - إيقاف التسجيل - إيقاف التسجيل مؤقتاً)،
ويلاحظ أن خيار (تسجيل ماكرو) قد تبدّل إلى خيار (إيقاف التسجيل).. يضغط على هذا الخيار.. فيتوقف التسجيل في برنامج الـ (Word)،
دون أن يلحظ أحمد أي شيء قد طرأ على البرنامج.
ماذا حدث هنا؟
لقد قام برنامج الـ (Word) بتسجيل كل ما قام به أحمد من تغييرات على العنوان المحدد سلفاً في السابق، وأجرى عليه 7 تغييرات..
وتعلّم أن يقوم بذات التعديلات جميعها دفعة واحدة ما أن يضغط أحمد على الزرين الذين اختارهما.
والآن ماذا سيفعل أحمد؟
لن يكون أحمد بعد ذلك مضطراً
للقيام بتنفيذ جميع هذه الأوامر مجدداً.. فقط سوف يذهب إلى العنوان التالي،
ويقوم بتحديده، ثم يضغط على الزرين الذين
اختارهما (alt) و (Z) مثلاً، أو (alt) و(1). فسيجد أن برنامج الـ (Word) قام بتنفيذ جميع هذه الأوامر دفعة واحدة..
سينتقل أحمد إلى العنوان الثالث، يحدد ويضغط على نفس الزرين الذين اختارهما، فسيجد التغييرات قد ظهرت أيضاً وبسرعة..
سينتقل أحمد إلى العناوين الـ 75 واحد بعد الآخر، يحدد العنوان المطلوب، وينقر على الزرين المختارين.
عملياً.. سيقوم أحمد بتنفيذ 150 أمر فقط، وهي:
1- تحديد العنوان المراد تغييره.
2- الضغط على الزرين المختارين.
وبهذه الطريقة، يمكن لأحمد تنفيذ أي أمر مكرر يراه مناسباً عبر القيام بتسجيل ماكرو، وتخصيص زرين له في البرنامج.
منقول للفائدة
في كلّ مرة نقوم فيها بفتح برنامج الـ (Word)، تنحصر اهتماماتنا بما سوف نكتبه، أو ننسّقه في هذا البرنامج
الذي يأتي ضمن حزمة الـ (Office) وتنتجه عملاق صناعة البرمجيات في العالم،
شركة مايكروسوفت.. ولكن..
هل صممت مايكروسوفت برنامج الـ (Word) للكتابة والتنسيق فقط.؟
في الحقيقة، هناك الكثير من
الاستخدامات الهائلة التي يمكن القيام بها عبر هذا البرنامج السهل والبسيط،
والقائمة العلوية للبرنامج تتيح العديد من التفضيلات
والأوامر التي يمكن عن طريقها، القيام بالأعمال المتكررة والصعبة بكل سهولة ويسر.
اليوم سوف نطّلع على أحد أسرار
هذا البرنامج، ورغم أن اسمه مخيف بعض الشيء، إلا أن التعامل معه سهل
جدّاً.. وهو ما سوف تلحظونه بإذن الله.
تسجيل الماكرو:
هكذا تطلق شركة مايكروسوفت على إحدى الخدمات الإضافية الموجودة في برنامج الـ (Word)، ويرتبط اسم "المايكرو" ببرنامج البرمجة واللغات الصعبة،
ولكن في برنامج الـ (Word) يعد هذا الأمر سهلاً جداً..
ولمعرفة ما يمكن أن يقوم به هذا البرنامج، نأخذ مثالاً.. وهو:
يعمل أحمد موظفاً في قسم
العلاقات العامة بإحدى الشركات، وقد طلب منه مديره أن يكتب بروشوراً كاملاً
عن المؤسسة.. وقد أتمّ أحمد هذا العمل، وكانت النتيجة 45 صفحة
على برنامج الـ (Word).
وبعد أن اطلع المدير على الملف،
لاحظ أن جميع العناوين لا تتميز عن بقية المعلومات، فطلب من أحمد أن يميّز
العناوين جميعها بأن تكون باللون الأحمر،
وأن تكون ببنط خط عريض، وأن
يكون تحتها خط (تسطير)، فضلاً عن أن تكون ببنط خط أكبر قليلاً من الخط
العادي، وأن تكون بنوعية خط مختلفة.
كما طلب منه أن يضع في نهاية العنوان نقطتين (
وأن يفصلها عن السطر التالي بسطر إضافي: الخلاصة: لدى أحمد طريقتين.. إما أن ينفّذ هذه التعديلات باستخدام الأوامر التالية في كل عنوان:
1- تحديد العنوان المراد تغييره.
2- تغيير نوعية خطّه.
3- تغيير بنط الخط.
4- تغيير لون الخط.
5- تسطير العنوان.
6- زيادة حجم الخط.
7- وضع نقطتين (
في نهاية العنوان. 8- الضغط على (إنتر) بعد نهاية العنوان لوضع سطر إضافي فاصل عن السطر التالي:
وبحساب بسيط، كان على أحمد أن
ينفّذ 8 أوامر مختلفة على جميع العناوين في الصفحات الـ 45 والبالغة 75
عنواناً.. أي عليه أن ينفّذ 600 أمراً لإجراء التعديلات المطلوبة.
أو أن يعتمد على خاصية "وحدات الماكرو" في تنفيذ سلسلة الأوامر هذه.. فيختصر هذه الأوامر لعدد أبسط من ذلك بكثير..
ولكن كيف؟!
يمكن لأحمد أن يتّبع الأسلوب التالي، لتنفيذ كل هذه الأوامر بسهولة وسرعة أكبر:
1- عليه أولاً أن يحدد أي عنوان، وليكن الأوّل مثلاً.
2- من خيار (عرض) في القائمة
العلوية للبرنامج، يذهب إلى خيار (وحدات الماكرو)، وبالضغط على المثلث
الصغر الموجود بجانب كلمة (وحدات الماكرو) ستظهر
قائمة منسدلة فيها الأوامر
التالية: (عرض وحدات الماكرو - تسجيل ماكرو - إيقاف التسجيل مؤقتاً)..
فيقوم بالنقر على خيار (تسجيل ماكرو).
3- سوف تفتح له نافذة فيها العناوين التالية (اسم الماكرو)، (أشرطة الأدوات)، (لوحة المفاتيح). فيضغط على زر (لوحة المفاتيح).
4- من النافذة الجديدة التي
تدعى (تخصيص لوحة المفاتيح) يضع مؤشر الماوس في خانة (اضغط مفتاح الاختصار
الجديد)، وعادة ما يكون المؤشر هناك بالفعل..
ثم يختار أي زرين من أزرار لوحة المفاتيح، كأن يضغط مثلاً على زر (alt) مع الضغط على زر (Z) مثلاً.. أو (alt) مع زر (1) مثلاً.. أو ما يراه مناسباً.
فيجد ما ضغطه أصبح موجوداً في هذا المكان بالفعل..
5- يضغط الآن على زر (تعيين)
الموجود أسفل يمين النافذة، فينتقل اسمي الزرين الذين اختارهما إلى خانة
(المفاتيح الحالية)، ويختفيان من
خانة (اضغط مفتاح الاختصار الجديد).. ثم يكرر مرّة ثانية فقط الضغط على الزرين نفسيهما للتأكيد، فيجدهما قد ظهرا مرّة أخرى في خانة
(اضغط مفتاح الاختصار الجديد).. وعندها يضغط على زر (إغلاق) أسفل يسار النافذة.
6- عملياً.. قام أحمد عبر هذه الخطوات، بإخبار برنامج الـ (Word) أنه يريد منه تسجيل كل ما سيقوم به اعتباراً من الآن، ثم تنفيذ جميع هذه الأوامر
دفعة واحدة عندما يتم الضغط على نفس الزرين مستقبلاً.. دون الحاجة للدخول إلى وحدات الماكرو مجدداً... ولكن ماذا سيفعل أحمد الآن.؟!
7- عند الضغط على زر (إغلاق) ستختفي النافذة الخاصة بالماكرو، وسيظهر ملف الـ (Word) كما هو في السابق،
وقد تم تحديد العنوان الذي حدده فقط كما في السابق تماماً.
8- يختار أحمد العمليات السبعة
التي يريد تنفيذها على العنوان، باختيار لون الخط، وحجمه، ونوعه، وسماكته،
ووضع خط أسفل منه، ثم يضغط على زر (End)
ليتحّرك المؤشر إلى نهاية العنوان، ثم يضغط على النقتطين (
، ثم يضغط على زر (إنتر). 9- الآن، قام أحمد بتنفيذ
الأوامر السبعة دفعة واحدة، وبترتيب محدد، كما يريد مديره.. يتوقف الآن عن
تنفيذ أي أمر.. ويذهب إلى خيار واحد الماكرو..
يضغط على الزر، فتظهر له قائمة منسدلة موجود فيها الأوامر التالي: (عرض وحدات الماكرو - إيقاف التسجيل - إيقاف التسجيل مؤقتاً)،
ويلاحظ أن خيار (تسجيل ماكرو) قد تبدّل إلى خيار (إيقاف التسجيل).. يضغط على هذا الخيار.. فيتوقف التسجيل في برنامج الـ (Word)،
دون أن يلحظ أحمد أي شيء قد طرأ على البرنامج.
ماذا حدث هنا؟
لقد قام برنامج الـ (Word) بتسجيل كل ما قام به أحمد من تغييرات على العنوان المحدد سلفاً في السابق، وأجرى عليه 7 تغييرات..
وتعلّم أن يقوم بذات التعديلات جميعها دفعة واحدة ما أن يضغط أحمد على الزرين الذين اختارهما.
والآن ماذا سيفعل أحمد؟
لن يكون أحمد بعد ذلك مضطراً
للقيام بتنفيذ جميع هذه الأوامر مجدداً.. فقط سوف يذهب إلى العنوان التالي،
ويقوم بتحديده، ثم يضغط على الزرين الذين
اختارهما (alt) و (Z) مثلاً، أو (alt) و(1). فسيجد أن برنامج الـ (Word) قام بتنفيذ جميع هذه الأوامر دفعة واحدة..
سينتقل أحمد إلى العنوان الثالث، يحدد ويضغط على نفس الزرين الذين اختارهما، فسيجد التغييرات قد ظهرت أيضاً وبسرعة..
سينتقل أحمد إلى العناوين الـ 75 واحد بعد الآخر، يحدد العنوان المطلوب، وينقر على الزرين المختارين.
عملياً.. سيقوم أحمد بتنفيذ 150 أمر فقط، وهي:
1- تحديد العنوان المراد تغييره.
2- الضغط على الزرين المختارين.
وبهذه الطريقة، يمكن لأحمد تنفيذ أي أمر مكرر يراه مناسباً عبر القيام بتسجيل ماكرو، وتخصيص زرين له في البرنامج.
منقول للفائدة
[/size]
[/b]
[/center]
