برنامج لادارة جميع شركات الاستثمار العقارى مهما كان حجمها

  Elhakem للتسويق والإستثمار العقاري هو ناتج تحليل ودراسة لمتطلبات شركات التسويق والإستثمار العقاري وإدارة العقارات لما يقدمة من خدمات لهذة الشركات، ويحتوي البرنامج علي العديد من المميزات والخصائص التي تناسب جميع الإحتياجات كما يشتمل على مجموعة من التقارير التي تفيد في إتخاذ القرار في الوقت المناسب.

تسجيل لجميع بيانات العقارات وما يشمله من وحدات شاملة الوصف ومساحاتها والغرض منها والمكان والحدود وصور العقار من الداخل والخارج وصور مستنداتة وتسجيل بيانات مالك العقار ومالك الوحدة

كل ذلك من خلال دليل شجري بدون حد أقصى للتفرعات مما يتيح تسجيل جميع مشروعات الشركة وما تشمله من وحدات

[ltr]ر[/ltr]

تسجيل جميع بيانات الملاك ونسب امتلاكهم للعقارات وكلائهم والمستأجرين ووكلائهم مع امكانية إرفاق صور التوكيلات والمستندات الدالة علي الملكية وكذلك تحديد عمولات الوكلاء من الملاك والمستأجرين بنسبة أو بقيمة

أن الغرض الرئيسي من العمل على البرنامج هو التكامل والترابط بين جميع إدارات وأقسام الشركة وما يتبعة من تدفق سريع للمعلومات بين أجزاء الدورة المستندية للشركة بالكامل ،كل ذلك لتوفير الوقت والمجهود وتقليل المراجعة لتقتصر علي مراجعة المستندات الرئيسية فقط

وتقديراً منا لما سبق مع توفير أقصى درجات الأمان فقد صممت برامجنا لتعمل جميع أجزائها بصورة مرنة من خلال بعض الإعدادات البسيطة القابلة للتعريف من خلال المستخدم، فنجد الترابط والتناغم التام بين برنامج الإستثمار العقاري وكل من برنامج الحسابات العامة ومراكز التكلفة وبرنامج المقبوضات (تحصيلات من العملاء) وأيضا برنامج المدفوعات (تسويات) كما يرتبط مع برنامج المقاولات

فعلى سبيل المثال:

يتم تحديد أنواع العقود والدفعات ومكان إستخدام كل منهما (عقد إيجار / عقد تمليك)، مع تحديد طرف القيد المحاسبي الناتج عن إستخدام كل منهم

تعريف أنواع التسويات (إستحقاق / إستقطاع) ومكان إستخدامها (إيجارات / تمليك) وتحديد طرف القيد المحاسبي الناتج عن إستخدام التسوية

تعريف أنواع وطرق السداد مشتملة على أنواع الدفعات وقيمها ومعدل تكرار كل قسط ويتم تحصيل هذة الدفعات من خلال برنامج المقبوضات ويطبع الإيصال الناتج عن التحصيل او التسوية

يحتوي برنامج  elhakem للإستثمار العقاري على متابعة كاملة لطلبات الإيجار وعقود الإيجار والتجديدات وإنهاء التعاقد والتحصيلات وإصدار كشوف حسابات العملاء وإستخراج جميع التقارير التي تؤثر بصورة مباشرة على إتخاذ القرار الرشيد في الوقت المناسب

 Elhakem علي متابعة كاملة لعقود الإيجارات والأقساط وتحصيلها وكذلك التسويات المتعلقة بالمتأخرات والسداد قبل الميعاد وفسخ العقد قبل موعد إنتهاءة ورد التأمين وإصدار المطالبات للمستأجرين وغير ذلك

تسجيل طلب العقار أو الوحدة وتحول الطلب لعقد إيجار وتحديد القيمة الإيجارية وقيمة مبلغ التأمين

تحديد مدة عقد الإيجار وطريقة سداد الأقساط

تحديد القيمة المضافة سنويا لتتم بعد العام الأول بصورة آلية

تحديد الغرض من الإيجار

تحديد العمولة بنسبة من قيمة الإيجار أو بقيمة ثابتة

خصم النسبة الخاصة بإدارة الأملاك من كشف الحساب الخاص بالمالك آليا

تحديد قيمة الدفعة المقدمة وطريقة توزيعها علي الأقساط

تسجيل بنود التعاقد والإحتفاظ بها للرجوع إليها عند اللزوم

نية تجديد العقود عند الموافقة بين الطرفين علي التجديد مع الأخذ في الإعتبار قيمة الزيادة السنوية

طباعة عقد الإيجار شامل كل البنود

طباعة وإرسال كشوف الحسابات للمستأجرين في اي لحظة

تحديد قوائم أسعار تأجير الوحدات (سعر الشهر – السعر السنوي) بناء علي مساحة الوحدة مع إمكانية الحساب الآلي للإيجار عند تحرير العقد بمجرد تحديد فترة وطريقة السداد

يحتوي برنامج  elhakemعلي تسويات لعقود الإيجار مثل تجديد عقد الإيجار وغرامات تأخير تحصيل الأقساط وإنهاء التعاقد ورد التأمين وغيرة من التسويات التي تؤثر على كشوف الحسابات والمطالبات وكذلك علي الحسابات العامه

تجديد عقد الإيجار

يتم تجديد عقد الإيجار وتحديد الزيادة في حالة الإتفاق عليها بين الطرفين وتحديد تواريخ إستحقاق الأقساط الشهريه أو السنويه لفترة التجديد

تسويات عقد الإيجار

يتم من خلال إنهاء التعاقد عمل تسوية للأقساط المتبقيه وتحميل المستأجر بغرامات التأخير وقيمة التلفيات إن وجدت ورد التأمين السابق تحصيله وما يترتب على ذلك من تحديد المبلغ المتبقي أو المستقطع والعمولات الخاصه بالمالك ومكتب التسويق إن وجدت وربط قيم هذة التسويات بالمدفوعات والمقبوضات

[ltr] [/ltr]

[ltr]ر[/ltr]

يحتوي برنامج  elhakem للإستثمار العقاري على متابعة كاملة لعقود البيع والتسويات والتحصيلات وإصدار كشوف حسابات العملاء وإستخراج جميع التقارير التي تؤثر بصورة مباشرة على إتخاذ القرار الرشيد في الوقت المناسب

تحتوي شاشة حجز الوحدة علي بيانات الوحدة والمشتري بناء علي:

إختيار بيانات العقار والوحدة المطلوب حجزها من دليل العقارات وبما يتناسب مع طلب العميل

إختيار أسم المشتري للوحدة مع أمكانية إدراج أكثر من مشتري للوحدة الواحدة مع تحديد نسب إمتلاك كل منهما والمسئول عن المطالبات المالية

إختيار طريقة سداد قيمة الوحدة وفقا لجدول أسعار البيع السابق ربطة مع الوحدات

إمكانية تعديل قيمة الدفعات أو قيمة العقد من شاشة الحجز

إمكانية إدراج الدفعات والأقساط بدون ربط مسبق بجدول أسعار

تحديد سعر البيع مضاف إلية سعر الفائدة للوصول لسعر البيع النهائي بناء على عدد الأقساط وفترة السداد

يتم إصدار عقد البيع بعد تحصيل قيمة الحجز في شاشة مقبوضات الخزينة ، ولا تختلف كثيرا بيانات التعاقد عن بيانات الحجز حيث أنة تأكيد بإتفاق الطرفين (البائع والمشتري) علي البيع

تحميل بيانات العقد من شاشة الحجز توفيرا للوقت ولعدم تكرار البيانات

إمكانية تعديل بعض بنود التعاقد عن بيانات الحجز فيما يخص الدفعات وطريقة السداد

طباعة صيغة التعاقد وتسليمها للعميل مع إمكانية تعديل شكل الطباعة بما يتوافق مع الدورة المستندية للشركة

إمكانية إضافة جميع بنود التعاقد ليتم طباعتها ضمن بيانات العقد

1.إعادة الجدولة

قد يحدث ما يؤثر علي قيم الأقساط المتبقية خاصة إذا تم تغيير فترة السداد بالزيادة أو بالنقص بعد أن يتم التعاقد ، ولذلك يحتوي البرنامج على شاشة إعادة الجدولة وفقا للإتفاق مع المشتري مع عدم تأثير العقد الأساسي بذلك فيتم طباعة مرفق للعقد من خلال الجدولة الجديدة للأقساط

2.التنازل عن الوحدة

يمكنك أن تسجل علي البرنامج تنازل المشتري عن الوحدة لمشتري أخر وفي هذة الحالة يتم نقل المديونية إلي المشتري الجديد وتغلق مديونية المشتري الأول مع إمكانية إضافة مصاريف نقل الملكية ، ويتم طباعة ملحق للعقد موضحا فية قيمة المسدد قبل التنازل

3.إستبدال الوحدة

يحتوي البرنامج على إمكانية إستبدال الوحدة المشتراة بوحدة أخرى مع تحديد فرق القيمة فيصدر عن ذلك ملحق للعقد الأساسي

4.تسوية عقد التمليك

تستطيع إضافة أو إستقطاع قيم خاصة بالوحدة بعد التعاقد ويتم ذلك في صورة تسوية لعقد التمليك ومثال على ذلك إضافة بعد التعديلات على الوحدة أو الإشتراك في الجراج والخدمات الأخرى

كما يتميز برنامج  elhakem بوجود متابعة كاملة لتسجيل عقود الصيانة والخدمات الخاصة بالوحدات المملوكة أو التي يتم إدارتها لصالح الغير:

·  تعريف أنواع المصاريف والصيانات المتعددة وطريقة حساب كل منهما

·  تحديد عملة الخدمة المقدمة

·  تعريف دليل لموردين الخدمات والمستهلاكات

·  تحديد إسم المورد من دليل الموردين وتأثير كشف حسابة بقيمة الخدمات الموردة

·  توزيع المصروفات وقيمة الخدمات علي الوحدات وفقا لمساحتها وقيمتها وتأثير كشوف حسابات المستأجرين والملاك بذلك

ويستخدم قسم التسويق العقاري هذا الدليل لتسجيل جميع بيانات الملاك والمستأجرين مثل الأسم والعنوان وأرقام التليفونات وصندوق البريد ورقم المحمول والبريد الألكتروني وسرعة الوصول لتلك المعلومات عند الحاجة إليها

لم يكن برنامج elhakem مجرد برنامج نمطي فنظرا لمتطلبات العصر ومواكبة للتطور التكنولوجي يقدم  elhakem حلول متقدمة لتذكير العميل بقرب موعد إستحقاق الأقساط أو قرب إنتهاء العقود والتجديدات وذلك من خلال

1.إرسال رسائل نصية SMS لأجهزة هواتف العملاء

2.إرسال البريد الآلكتروني e-mail